Angehörigenkommunikation, Dienstplan, Dokumentation — vollautomatisch per WhatsApp. Damit Ihre Pflegekräfte wieder Zeit für das haben, was zählt.
Wir lernen Ihre Einrichtung kennen — Größe, Wohnbereiche, aktuelle Herausforderungen. Kein Verkaufsgespräch, nur echte Analyse.
Ihr PflegeFlow-Assistent wird komplett von uns konfiguriert — WhatsApp-Nummer, Bot-Logik, Ihre Einrichtungsdaten. Ihr Team muss nichts tun.
Eine Woche nach Vertragsabschluss ist Ihr Assistent aktiv. Ihre Pflegekräfte und Angehörigen schreiben einfach auf WhatsApp — fertig.
Bis zu 35% der Arbeitszeit geht nicht für Pflege drauf — sondern für Kommunikation, Organisation und Papier.
Alles greift ineinander. Jedes Modul löst ein konkretes Problem — gemeinsam entstehen Stunden zurückgewonnener Pflegezeit.
Angehörige schreiben auf WhatsApp — Besuchszeiten, Statusinfos, Termine. Der Bot antwortet sofort, rund um die Uhr, ohne Ihr Team zu belasten.
✓ Spart 2,5h täglichPflegekraft spricht kurz ins Handy → automatisch strukturierte, rechtssichere Dokumentation. Kein Tippen, kein Formularchaos.
✓ 45 Min/Tag zurückKrankmeldung eingetragen → Bot fragt automatisch verfügbare Kollegen per WhatsApp. Leitung bekommt nur noch das Ergebnis.
✓ –3h OrganisationsaufwandAutomatische Erinnerungen für Medikamentengabe, Arzttermine und Pflegemaßnahmen — zeitgesteuert, pro Bewohner konfigurierbar.
✓ Null vergessene GabenSchicht nicht besetzt? Das System eskaliert automatisch — erst Pool, dann Leihpersonal, dann Leitung. Vollautomatisch.
✓ Kein manuelles EingreifenHeimleitung sieht in Echtzeit: Auslastung, offene Schichten, Angehörigenanfragen, Dokumentationsstand — auf einem Blick.
✓ Volle TransparenzDer Bot beantwortet 90% aller Standardfragen automatisch. Ihr Team wird nur bei echten Anliegen einbezogen.
Passen Sie die Zahlen an Ihre Einrichtung an.
„Unsere Pflegekräfte haben zum ersten Mal seit Jahren das Gefühl, wirklich für die Bewohner da sein zu können."
„Der Dienstplan-Bot hat allein seinen Preis gerechtfertigt. Keine Sonntagabend-Telefonate mehr bei Krankmeldungen."
„Angehörige sind deutlich zufriedener — sie wissen, sie können jederzeit Antworten bekommen, ohne auf uns zu warten."
Pflegeeinrichtungen haben gesetzlichen Anspruch auf Förderung: Die Pflegekasse erstattet bis zu 40% Ihrer Digitalisierungskosten — maximal 12.000 € pro Einrichtung. Die meisten Einrichtungen haben diese Förderung noch nicht abgerufen. Wir helfen Ihnen beim Antrag.
Einmaliges Setup durch uns — danach laufen Sie selbstständig. Bis zu 40% förderfähig via §8 SGB XI.
15 Minuten Gespräch — wir zeigen Ihnen live, wie PflegeFlow in Ihrer Einrichtung läuft. Kein Verkaufsdruck. Nur echte Zahlen.